上海保密文件销毁中心常用解决方案「在线咨询」
文件销毁的处理方法有哪些?
众所周知,把文件放到专门的销毁公司进行销毁,不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险。处理方法:机械破坏,对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。可以销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。熔浆再生,将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。燃烧处理,选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。
送销涉密载体,应当分类封装、安全运送,并派专人现场监销。
涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门的承销单位销毁,禁止送交其他任何单位销毁。严格监管涉密载体销毁过程,确保涉密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序科学、严格、规范,才可有效防范失泄密隐患。但有一个方面可以有机会让你能了解你的对手,那就是能收集到对方准备要销毁的档案文件等,那上面有着对方过往各个项目,计划的方案,这样你也能来接对手的大致策略和公司走势。《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定:涉密机关和单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对,发现问题及时向保密工作部门报告。按照规定应当清退的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。
其中包括“涉密文件粉碎销毁服务报告”2份和销毁过程视频录像光盘1张。就现在而言,很多公司都存在着很多的文件,而文件又分为很多种,纸质的文件,硬盘形式的文件,还有U盘或者芯片,总之有很多很多种的形式。中心在委托单位负责人的监督下对销毁过程进行全程视频录像,保障整个销毁过程的安全性与公正性,文件销毁有限公司,视频录像刻盘作为服务报告中的重要部分。中心出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”,详细显示销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。
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